個人情報のお取扱いについて
当社は、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 個人情報を取得する事業者
滋賀県大津市島の関1-10中央団地1F
株式会社日本プロパティシステムズ
代表取締役 森田 康弘
2. 当社の個人情報保護管理者
管理者名:古沢喜一朗
所属部署:資産運用部
連絡先:メールアドレス:privacy@psystems.co.jp、TEL:0120-930-637
3.個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
(1)お客様からのお問い合せ、相談等及び本人確認の適切な対応ため
(2)不動産特定共同事業に基づく契約の履行、情報、サービスの提供を行うため
(3)上記(2)の履行のため、電子メール・郵便・電話及び訪問等への利用・データ管理
(4)上記(2)以外で、お客様に有用と思われる、当社サービス提供のご案内
(5)法令に基づく調査協力要請等があった場合、要請先への情報提供
4.個人情報の委託
当社は上記(1)(2)(3)(4)の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を他の事業者に委託する場合があります。
5.個人情報の第三者提供
当当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
6.個人情報に関する権利
当社に対してお客様ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人からの申し出であることを確認したうえで、合理的な期間内に適切に対応いたします。
但し、法令及び規定に従い、お申し出の全部、あるいは一部に応じられない場合があります。その際は応じられない理由を説明いたします。
個人情報の開示の通知、開示は原則として書面(郵送)とし、1回のお求めにつき手数料として1,000円を申し受けます。
【問合せ窓口】
〒520-0042滋賀県大津市島の関1-10中央団地1F
株式会社日本プロパティシステムズ
メールアドレス:privacy@psystems.co.jp
TEL:0120-930-637 (受付時間:平日10:00~17:00)
7.個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果について
お客様ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、上記「3.個人情報の利用目的」において適切な判断ができない場合があります。
8.個人情報の安全管理のために講じている措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱う際は、組織的(体制の整備、規程等の整備等)・人的(個人情報保護に関する教育等)・物理的(入館管理の実施等)・技術的(アクセス制御等)観点に基づき安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、上記「6.個人情報に関する権利・問合せ窓口」にお問い合わせください。