プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 基本方針

当社は、個人情報に関する法令、規範、不動産特定共同事業法を遵守し、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させ、適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得・利用・目的

個人情報の取得は、適正な手段により取得するとともに、利用目的を特定し、公表、通知、明示等を行います。
ご本人の同意なく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
また、個人情報を第三者への提供、開示等する場合、法令の定める手続きにより行います。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)不動産の売買、仲介、賃貸及び管理等の取引、および不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供
(3)当社が取扱う商品、お客様にとって有用と思われる情報・住まいに関する商品やサービスの提供
(4)上記の(1)、(3)の履行、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
(5)ホームページでの会員の募集及びご請求いただきました資料等の送付または送信情報、サービスの提供が不要の場合、ご本人からの申出により、提供を取り止めさせていただきます。

4. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、あらかじめ、ご本人の同意を得た上で、不動産情報、お名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレス等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、法令に定めのある場合は、上記にかかわらず提供することがあります。

5. 提供する第三者の例示

①契約する相手方となる者、その見込客
②他の宅地建物取引業者及び不動産特定共同事業者
③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
④指定流通機構
⑤登録等に関する司法書士、土地家屋調査士
⑥融資等に関する金融機関
⑦不動産管理・修繕・調査に関する業者・機関
⑧不動産特定共同事業に付随する商品・サービス等に関する当該提携企業
⑨提携企業として取扱いした社員様の場合、当該提携企業

6. 個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適正な予防処置・是正措置を講じます。

7. 個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の手続き

当社が、保有する個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で対処させていただきます。